◆ 投诉/咨询中心:回答市民关心的与政府职能有关的问题,接受市民对社会生活中的各种投诉,让广大市民与市领导形成一个直接沟通和互动的桥梁。
◆ 亲情关怀信息:向广大市民发送疾病防治知识(卫生局)、消防警报(消防局)、环保常识等。
◆ 紧急广播:通知疫情,天气变化,重大活动等。
◆ 内部会议通知
政府机构“疾病控制中心”应用案例
一、疾控中心介绍
某市疾病预防控制中心(简称疾控中心),是具有独立法人地位的卫生检测机构,承担该市公共卫生、疾病预防与控制、突发公共卫生事件处理等检测任务,向社会提供各类检测数据及除害灭病技术服务和咨询。具有独立的实验室资格,并向社会承诺以科学、公正的态度独立开展检测工作,不受任何内部和外部商业、财务及其他压力的影响,确保检测数据的公正、可靠。
疾控中心现有在职人员1200人,中心设有办公室、行政科、评价一科、评价二科、流行病科、检验科、体检科、慢病科、健康教育科、培训中心十个科室及分布在全市的96个防疫站检测点。
为了使疾控中心的办公自动化水平进一步提高,及时传达中心的内部通知和决定,及时发布检测结果,疾控中心决定采用短信平台来辅助现有的OA系统来实现协同办公提高工作效率。
二、面临的困惑和解决方法
疾控中心的短信平台要完成以下任务:
一、幼儿免疫疫苗接种通知:全市96个防疫站负责全市适龄幼儿计划免疫疫苗接种的工作,疫苗接种是一个连续的过程,需要及时提醒家长带儿童来接种。
二、疾控中心内部办公需求,会议通知,活动通知的下发。
三、疾控中心没有足够的人力做产品培训和产品安装,需要有统一的部署和安装培训。
1.中心内部用户管理
1.1 中心现有科室数目众多,分支机构遍布全市,如何能够搭建一个符合中心行政、地域关系的通信平台,是系统遇到的第一个问题。
解决方法:利用掌讯通的树状部门及用户管理功能,创建符合中心部门架构的部门和用户关系,设定对应的隶属关系。
1.2中心原来有自己的人员通讯部,而且量很大,希望可以批量导入系统
解决方法:“用户管理”提供了导入工具,在下载了模板后,按模板要求,整理原来的通讯簿,就可以批量导入系统。效率高,错误率低。
2.各部门及用户的联系人管理
2.1 各部门和个人用户既有全中心共同的联系人,各部门也有自有的联系人,主管人员还有属于私人的联系人信息,不可以对外公布。系统需要实现对联系人有限制的共享。
解决方法:在添加用户属性的时候,就设定好此用户是不是可以创立私有联系人,只对部分人员开放该权限。各用户在创建自己的联系人的时候,就可以设定联系人的属性:公共组对全中心的用户都可见、办公组只对平级和高级人员可见、私人组只有自己可见。
2.2对原来个人用户已经有的联系人信息,希望可以批量导入系统
解决方法:“联系人管理”提供了导入工具,在下载了模板后,按模板要求,整理原来的通讯簿,就可以批量导入系统。效率高,错误率低。
3 .短信发送
对每个需要注射疫苗的儿童及需要接受定期药物治疗的病人,需要定时提醒。中心内部会议及活动通知也需要有及时通知。
3.1 短信接收
每个部门在统计儿童情况及上报疫情检测指标时,需要有短信上行到疾控中心,而且要自动归集到各个科室自己的信箱。
解决方法:
利用掌讯通优质的短信通道加上子号码延展,实现分部门的短信发送和接收。
4.部门成本控制及发送记录查询
4.1 作为一个中型的机构,需要严格控制通信费用,做到每个用户的成本控制
解决方法:
在“用户管理”中,对每个用户进行月限额设置,并每月提供发送记录汇总,合理控制成本和有效发送。
5.WEB在线使用,降低培训成本,无维护成本
三、疾控中心获益
1.通知成本降低
2.家长满意度提高